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面接

いよいよ面接本番です。
職務履歴書で自分の職歴やスキルの紹介やアピールのモデルケースと、いろいろな場合のアピールポイントを考えてみました。それぞれにアレンジしてください。

一般的なモデルケース

篠原美智子と申します。よろしくお願いいたします。
まず、株式会社○○商事で2年間、営業事務をしておりました。
主な業務は、営業の方から依頼された見積書や請求書などの資料作成や、受注システムへの伝票入力などです。

資料は主にエクセルやアクセスで作成しておりましたが、議事録や部内文書などはワードを使っておりました。
ほかに、お客様からの問い合わせに対する電話対応、来客対応などもしておりました。

その後、株式会社□□へ転職いたしました。心斎橋の直営店に配属になり、そこで1年間日用雑貨品の担当として接客と販売にあたりました。
□□を退社後、現在の派遣会社に登録いたしました。
△△株式会社で半年間、一般事務に就き、電話応対や資料作成などの業務にあたっておりましたが、この○月に契約満了となりました。
御社では、事務職として培ってきた実務経験をもとに、販売の現場で学んだコミュニケーション力も活かしながら、職場のみなさまに貢献できるよう、努力したいと思います。
よろしくお願いいたします。
以上です。

ポイントアップ!
@最初にさわやかに挨拶をしましょう。
A略歴書(職務履歴書)に沿って話しましょう。
B職種だけでなく、業務内容を具体的に説明しましょう。
C前向きな気持ちを一言添えると好印象です。
D締めくくりの言葉を添えて終わりましょう。

一般的なモデルケースを元に、次のようなそれぞれの場合にはアレンジしていきましょう。

職歴が少ない場合

○○株式会社に就職し、2年間翻訳と通訳の業務をしておりました。
まず○○支店営業1課に配属になり、1年目は海外とのメールのやりとり、電話の取次ぎや資料作成などを担当しました。
2年目からは新入社員の指導のほか、海外のお客様の応対や会議通訳などを担当するようになりました。

ポイントアップ!
@1社でも複数の部署を経験していれば、その仕事内容を説明しましょう。
A新しく任された仕事やできるようになったことなども忘れずに。

短期の派遣が多い場合

現在の派遣会社では、これまでにデータ入力を1年半、CADオペレータを1年半経験しております。
データ入力の仕事は、金融業の会社で売上伝票や顧客リストの入力を行い、小売業の会社で、請求書、納品書、売上一覧表などを作成しました。
その後製造業の会社で、チームを組んで自動車部品の図面を3DCADで作成しておりました。
すべて短期の契約で、契約満了時に退職いたしました。
これまでは、さまざまな職場を体験したいという思いもあって短期の派遣が多かったのですが、今後はじっくりと落ち着いて、責任のある仕事をしたいと考えております。

ポイントアップ!
同じ仕事内容をまとめて話すほうが、面接官にわかりやすいです。この場合は職務履歴書も内容別にまとめておきましょう。

未経験の職種を希望する場合

広報は未経験なのですが、今までの一般事務の経験を活かしながら積極的に勉強し、一日も早く業務を覚えていきたいと思っております。
よろしくお願いいたします。

ポイントアップ!
@PCや来客対応のスキルでもいいので、未経験の仕事につながる経験をアピールしましょう。
Aとにかくこれから学ぶ姿勢をアピールしましょう。

ブランクがある場合

【結婚して主婦業や子育てをしていた】
結婚して○○銀行を退社後は、2年間家事と子育てに専念しておりました。しかし、現在は子供が4歳となり、保育園への入園も決まりましたので、仕事をする環境が整いました。

【家事手伝いをしていた】
○○商事会社を退社後は、半年間家事を手伝いながら英会話スクールに通い、その後ニュージーランドで半年間の語学留学をいたしました。

ポイントアップ!
@3ヶ月以上職歴があいている場合は、ぶらぶらしていたように思われないように、その間に何をしていたかを説明したほうが良いでしょう。「家族に病人がいて介護していた」、「夫の転勤についていった」など、誰もが納得できる理由はそのまま話します。
A仕事をする環境が整っていることを説明することで意欲を示すことになり、ブランクへの不安感をなくします。
B身につけたことや経験したことを1つか2つだけ話しましょう。

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