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2017年9月26日 専門職セクレタリーでスキルを磨こう

テンプスタッフから、専門事務職のセクレタリーのお仕事をご紹介します。

セクレタリーのお仕事とは?

担当上司のパーソナルアシスタントとしてスケジュール管理、電話応対、来客接遇、出張手配、会議セッティング、資料作成、社内外連絡交渉などを行います。

また、語学力を必要とする場合もあります。
外国人上司やグループに付く場合は、ネイティブとの英会話スキルや英文・和文の文書作成能力が求められます。

セクレタリーの仕事をすることで、ビジネスマナーを磨いたり、コミュニケーション能力を高めることができます。また、いろいろな場面に即座に対応できる判断力を養うこともできます。

セクレタリーのお仕事を探そう(関東)

・人気の財団法人でプロジェクト事務局の運営業務(東京)
シンポジウム・イベント・研究会・勉強会などの会合の設定・運営、資料作成とファイリング、会合を含むプロジェクト全体の経費処理、庶務など。

・大手外資化学品メーカーでのセクレタリー業務(東京)
スケジュール調整、来客・電話応対、経費精算、国内外の出張手配、資料作成サポートなど。

・外資メーカーでの部内アシスタント(グループセクレタリー)(神奈川)
出張手配 (海外旅行代理店とのやりとりで英文メール作成あり)、備品・名刺・各種印刷物発注、役員・メンバーのスケジュール管理、資料作成、データ作成など。

セクレタリーのお仕事を探そう(関西)

・大手IT企業の秘書(大阪)
スケジュール管理・調整、全社会議・定例会議の調整、出張調整、日程調整、スケジュール作成、チケット・宿泊先手配、電話・来客応対など。

・商社での秘書業務(兵庫)
スケジュール管理、出張手配・タクシー手配、お中元・お歳暮手配、礼状作成、議事録作成、贈答品リストの管理など。

・大学で秘書(京都)
スケジュール管理、海外出張手配、出張旅費申請、イベント支援、招へい教授の日本滞在時対応など。

専門事務職のセクレタリーのお仕事探しは、テンプスタッフをご覧くださいね。

→「テンプスタッフってどんな派遣会社?
→「人気のオフィスワークに強い派遣会社

参考ページ:
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医療・福祉・介護へ転職

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