派遣転職ニュース/専門事務職で働こう!貿易、金融、秘書、カウンセラー


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2017年7月17日 専門事務職で働こう!貿易、金融、秘書、カウンセラー

テンプスタッフから、専門事務職のお仕事をご紹介します。

専門事務職とは?

英文事務、貿易事務、翻訳、通訳、保険事務、コンサルティングなど、専門的な知識や資格が必要とされる事務の仕事です。

一般事務に比べると、資格や知識、経験などが必要なので、時給も高くなります。
また、これらの業務が複合されているお仕事もあります。

英文事務のお仕事とは?

日常会話程度の電話取り次ぎから、英文入力や英文書類・レターといった英文資料の作成、社内翻訳・通訳など、事務職全般にわたって英語力を発揮できます。

英文事務のお仕事例:
外資系企業での営業事務サポート:ビジター対応(ホテル手配・VISA書類手配等)、備品管理・来客対応、営業事務サポート(商品の受発注・在庫管理等)など。

貿易事務のお仕事とは?

海外との商取引に関わる語学と知識が必要な事務の仕事です。
主な業務は貿易書類作成、船積指示(貿易)書類作成、L/C読解、輸出報告書作成、通関手配(乙仲折衝)、L/C開設・決済などがあります。

貿易事務のお仕事例:
大手商社での貿易事務:輸入業務:船便(アジアより)相手国とのコレポン、調整、書類やりとり、入出金管理など。

保険事務のお仕事とは?

損害保険事務経験および生命保険事務経験が求められます。
加入の相談・勧誘、契約に際しての提案書・見積書・契約書・保険証券の作成や発行、保険料の領収・入金処理などに当たります。

保険事務のお仕事例:
大手保険会社で翻訳+事務サポート:会議資料・報告書等の英訳、データ加工・抽出・貼り付け、電話応対、出張経費の処理、備品の発注など。

セクレタリーのお仕事とは?

担当上司のパーソナルアシスタントとしてスケジュール管理、電話応対、来客接遇、出張手配、会議セッティング、資料作成、社内外連絡交渉などを行います。

セクレタリーのお仕事例:
電機メーカーにて部門長付の秘書+通訳・翻訳:会議における逐次通訳、各種資料の翻訳業務(日・英メイン、日・韓もあり)など。

経理事務のお仕事とは?

伝票起票、仕訳、試算表作成、決算処理、会社の財政に関する資金繰りや調達などのお仕事です。

経理事務のお仕事例:
大手外資企業の経理事務
買掛金管理、伝票作成、請求書チェック、請求書発行、入金消込、顧客情報管理、売上管理など。

カウンセラーのお仕事とは?

主に企業や学校などでカウンセリング業務を行う仕事です。キャリアカウンセラーや臨床心理士などの資格が活かせます。

カウンセラーのお仕事例:
大学でのキャリアカウンセラー:学生との面談・模擬面接等の対応、エントリーシート添削、対応記録の専用システムへの入力業務、関連する資料作成、イベント企画・実施サポート業務など。

専門事務職のお仕事探しは、テンプスタッフをご覧くださいね。

→「テンプスタッフってどんな派遣会社?
→「人気のオフィスワークに強い派遣会社

参考ページ:
おすすめ派遣会社一覧表
転職支援会社一覧表
アルバイトサイト一覧
医療・福祉・介護へ転職

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