派遣社員のコラム/時代逆行のワープロ


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時代逆行のワープロ

この会社には同系列グループの派遣会社から派遣されました。

親会社が製造業で、ここはその関係会社です。
この親会社から営業の見積書、契約書、スケジュール表などの書類の作成を依頼されますが、何とワープロで作成するのです。

この部署には正社員の女性が2名。ワープロ担当が正社員のY子ちゃんとおねえさん。
もう一人の女性(お局様)がパソコン担当です。
いまやパソコンが主流となっている時代にワープロとは・・・
たぶん長年これらの書類を作ってきたので、たくさんのフォームがワープロの中に残っているのでしょう。だから一気にパソコンへ移行することが難しいのでしょうね。

ということで、時代を逆行するようにワープロの操作を教えてもらうことになりました。
ワープロ担当のY子ちゃんはおねえさんより2つほど年下なのですが、物静かな感じの女性で、とても親切に教えてくれました。
ワープロにも意外と機能がたくさんあって、作れないものはないくらい豊富なのです。しかしマス目できっちりと区切られているので、最初によく考えて設定しないと、完成寸前に「あ〜足りない!」ということになります。

それにパソコンならで進んだりすることができるのに、ワープロはそれができないので、1度間違うとまたやり直さなければなりません。
面倒くさがりのおねえさんには非常に不便でした。
また表を作るときは罫線の分まで数えないといけないので、やっぱりパソコンのほうが簡単です。
このころはよく数を数える夢を見ました。

毎日毎日、親会社の人が来ていろいろな書類を作ってくれと依頼に来ます。
主に各部門の営業さんからの依頼が多いのですが、残念ながら営業アシスタントの女性が原稿を持ってくるので、なかなか男性社員と接触する機会がありません。
どうもおねえさんは男性が働く職場に恵まれず、いつも若い女性やお局様たちに囲まれて働くハメになるのです。
あ、そういう気持ちで仕事をしてはいけませんね。

ここでどうしても気乗りしない仕事がありました。
たとえば工程表を作る場合、原稿の工程表と寸分たがわず作らなければならないのです。
上下左右の余白はもとより、それぞれの表の列や行の幅や高さまで。
そしてそして・・・自分で作った表と原稿を重ね合わせて、ぴっちり同じかどうか透かしてチェックするのです!
1ミリでも違ったらやり直し。

1ミリくらいどうでもいいじゃん!ちゃんと表として内容がわかればいいんじゃないの?いったい表を作るのが目的なのか、工程表を作るのが目的なのかわかりませんよね。

まったく同じものがほしいならコピーしたらいいのに、と思ってしまうのです。
おおざっぱなおねえさんの神経には非常にストレスのかかる作業でした。

しかし慣れはこわいものです。
作った表をチェックしてぴっちりできたときには、思わず笑みがこぼれてしまうのでした。

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